A Minsait, uma empresa da Indra, desenvolveu e implementou a sua plataforma ieDocs na Riberalves, uma das maiores empresas nacionais na comercialização de bacalhau. O projeto vai ao encontro das necessidades da Riberalves de agilizar os contactos com clientes, através de uma troca rápida, segura e simplificada de documentos.
A plataforma ieDocs é uma plataforma de última geração para intercâmbio e arquivo documental de qualquer tipo de documentos, incluindo a fatura eletrónica. O ieDocs suporta uma alargada lista de projetos EDI e fatura eletrónica do mercado e pode ser parametrizado para dar resposta a qualquer necessidade.
Numa primeira fase, o projeto foi objeto de uma simplificação da receção de pedidos dos clientes, procedendo a uma outra fase de desmaterialização das faturas, com a plataforma ieDocs da Minsait. Através desta plataforma a Riberalves atende às necessidades técnicas e funcionais de todos os seus clientes, sejam os que têm a capacidade de comunicar em EDI seja para os que não têm EDI e necessitam de um interface simples e de fácil acesso, e unifica o processo de intercâmbio documental. Os clientes sem solução EDI integrada podem ligar-se por um browser de Internet para acesso à plataforma IeDOCS da Minsait e com acesso ao cardex de produtos da Riberalves colocam facilmente e com qualidade de dados as suas encomendas à Riberalves. O serviço funciona como uma solução EDI, pois os documentos nele registados ficam automaticamente integrados no sistema da Riberalves e os clientes da empresa têm toda a visibilidade sobre o envio e tratamento da encomenda pela Riberalves
Através desta plataforma, baseada em cloud, a Riberalves consegue uma simplificação da comunicação com os seus clientes e uma maior agilidade no processo de escalabilidade para atender aos diferentes processos de negócios, o que consequentemente origina uma redução do tempo gasto em tarefas operacionais. Por outro lado, a precisão no processamento das informações, assim como uma maior validação e rastreabilidade potencia um melhor serviço ao cliente; finalmente, a solução da Minsait permite à Riberalves uma maior segurança e controlo de transações e redução de custos administrativos.
“A solução ieDocs da Minsait é reconhecida no mercado há bastantes anos, sendo uma das plataformas pioneiras a operar em Portugal e é utilizada por vários clientes de diferentes setores, tais como Automóvel, Transportes, Indústria, Distribuição e Consumo, Banca e Administração Pública, e vai ao encontro da nossa missão de ajudar os clientes a reduzir custos, esforços, erros e tempos administrativos, aumentando a sua produtividade, eficiência, velocidade do negócio, e a concentrarem-se em tarefas de maior valor para o seu negócio. O projeto com a Riberalves permite à empresa dar mais um passo na transformação digital, através de uma desmaterialização e agilização dos seus procedimentos internos”, afirma Vasco Mendes de Almeida, Diretor de Tecnologias Avançadas da Minsait em Portugal.
Facilidade de utilização, controlo e visibilidade total sobre as transações
A Minsait disponibiliza um conjunto completo de tecnologias e serviços, disponíveis em distintos modelos de comercialização, licenciamento, SaaS, para servir as necessidades das comunidades eletrónicas de EDI e B2B. O ieDocs é uma plataforma EDI e de fatura eletrónica da Minsait que possibilita o intercâmbio e arquivo documental, através da integração, entrada, impressão e arquivo de dados entre entidades de um ecossistema.
O cliente pode optar por utilizar a solução em modo de serviço, estando a mesma alojada na Minsait, ou então licenciar-se e explorá-la instalando-a diretamente no seu local. Com especialização setorial, esta solução pode ser personalizada e desenvolvida para dar resposta às necessidades específicas de qualquer projeto, e integrado com várias tecnologias e soluções, de modo a disponibilizar uma solução ampla de valor para o cliente e para a comunidade de negócio. A aplicação apresenta uma interface simples e intuitiva, tornando-se fácil consultar e gerir a informação desejada. O ieDocs suporta uma alargada lista de projetos EDI e fatura eletrónica do mercado e pode ser parametrizado para dar resposta a qualquer necessidade.
A plataforma da Minsait permitirá no futuro que a Riberalves incorpore o intercâmbio eletrónico de documentos com os seus fornecedores, como exemplo, encomendas, guias de remessa, faturas e avisos de pagamento, tenham eles capacidades EDI ou não, de modo a agilizar a relação com a sua cadeia de fornecimento. que fornecedores possam aceder e integrar as encomendas no sistema.
Os clientes da solução ieDocs são suportados por uma equipa especializada, experiente e multidisciplinar, que assegura uma utilização eficaz e proveitosa por parte do cliente e podem ainda contar com a alargada presença internacional e outras capacidades da Minsait para o desenvolvimento de projetos integrados.
Sobre a Riberalves
A Riberalves é uma empresa 100% portuguesa, referência Mundial na transformação de bacalhau. Fundada em 1985, a Riberalves focou a atividade exclusivamente no sector do bacalhau a partir de 1990, com a inauguração de uma primeira fábrica, em Torres Vedras. A partir de 2003, graças ao investimento numa nova unidade industrial, na Moita, hoje a maior fábrica mundial de transformação de bacalhau, a Riberalves estendeu a capacidade produtiva em 60% e tornou-se referência no desenvolvimento de um novo produto, capaz de responder às novas tendências de consumo: o Bacalhau Pronto a Cozinhar. Com uma produção de 25 mil toneladas/ano, uma faturação a rondar os 150 milhões de euros e exportações que valem 25% das vendas, a Riberalves é referência num grupo que integra ainda as empresas AdegaMãe e Riberalves Imobiliária.
Sobre a Minsait
A Minsait é uma empresa da Indra (www.minsait.com), líder em Consultoria de Transformação Digital e Tecnologias da Informação em Espanha e na América Latina. A Minsait apresenta um alto grau de especialização e conhecimento sectorial, que complementa a sua elevada capacidade de integrar o mundo core com o mundo digital, a sua liderança em inovação, transformação digital e flexibilidade. Desta forma, concentra a sua oferta em propostas de valor de alto impacto, baseadas em soluções end-to-end, com uma segmentação notável, que lhe permite alcançar impactos tangíveis para os seus clientes em cada sector, com uma abordagem transformacional. As suas capacidades e liderança estão patentes na sua oferta de produtos, denominada Onesait, e na sua oferta transversal de serviços.
Sobre a Indra em Portugal
Em Portugal desde 1997, a Indra, com escritórios em Lisboa e no Porto, conta com uma sólida equipa de profissionais com elevada especialização para o desenvolvimento e implementação das suas soluções e serviços. A empresa integra alguns dos projetos mais inovadores que são chave para o desenvolvimento económico e tecnológico no país nos sectores de Transporte & Defesa, e nas Tecnologias de Informação (TI) através da sua filial Minsait.
Sobre a Indra
A Indra (https://www.indracompany.com/) é uma das principais empresas globais de tecnologia e consultoria e o parceiro tecnológico para as operações chave dos negócios dos seus clientes em todo o mundo. É líder mundial no fornecimento de soluções próprias em segmentos específicos dos mercados de Transporte e Defesa, e uma empresa líder em consultoria de transformação digital e Tecnologias da Informação em Espanha e na América Latina através da sua filial Minsait. O seu modelo de negócio está assente numa oferta integral de produtos próprios, com um enfoque end-to-end, de alto valor e com uma elevada componente de inovação. No exercício de 2019 registou um volume de vendas de 3.204 milhões de euros, 49.000 colaboradores, presença local em 46 países e projetos em mais de 140 países.